Brain Workshop Institute цели раждането на място за дебати, коментари, анализи в много близки и в същото време много различни области.

7 начина да подобрим ефективността си

7 начина да подобрим ефективността си

seven

Несъмнено дори и най-малкото действие е по-ефективно от просто смели намерения. Не е никак препоръчително обаче да правим грешно нещо и то по неефективен начин! В настоящата статия предлагам 7 прости начина, в които съм забелязал зависимости за повишаване на човешката ефективност в светлината на даден процес.

1. Не  закъснявайте

Случвало ли ви се е да ставате по-нервен/а, когато закъснявате за работа или важна среща. Това е така, защото човек просто губи част от времето си закъснявайки и измества плановете си за остатъка от деня или отлага процесите в даден проект. Нещо повече, човек обикновено се опитва да навакса изгубеното време често за сметка на качеството и ефективността. Затова стремежът да бъдем точни във времето е от изключително значение като предпоставка за нашата ефективността. Ако човек успее да се събуди сутрин точно във времето, в което е планирал (7:00, а не 7:10), ако успее да започне работния процес точно в 9:00 да речем (не в 9:20 след пауза за кафе), ако успее да спазва сроковете си и да бъде навреме за срещите си, шансовете за по-добра ефективност се увеличават значително.

2. Не  отлагайте

Никога не трябва да се отлага нещо, което може да се свърши днес и сега, за утре или после. Странно или не, когато човек не отлага действията си за в бъдеще, винаги остава с повече свободно време. Той просто по-ефективно използва най-ценния си ресурс, който има – именно времето. Винаги довършвайте това, което сте започнали, защото какъв е смисълът да започваме нещо, което не довършваме?

3. Бъдете отдадени само на един процес

Томас Едисон, попитан каква е тайната на неговия успех отвърнал, че хората будейки се сутрин искат да свършат много неща, а той се захваща само с едно единствено. И наистина, ако човек е отдаден само на един процес, той повишава значително ефективността си при осъществяването му. Фокусът е неизбежен, когато става въпрос за изключителни резултати. Фокусът създава съвършено умение и майсторство.

4. Не прекалявайте

Стремейки се да бъде по-умерен в действията си, човек се зарежда с два пъти повече запаси от енергия. Просто не се претоварва с работа, не преяжда с храна, не се преуморява със спорт и т.н. Няма нужда от допълнително време или сън за възстановяване. Умът е по-свеж, мисълта по-навременна. Просто умствената или физическата умора е по-малка, а резултатите може би дори по-добри. Прекалявайки с работния цикъл, човек обикновено понижава ефективността си в неговия му край, което води след себе си дублиране на едни и същи процеси, за да се постигне крайния резултат. Последното често краде от свободното време на човек.

5. Винаги намирайте свободно време

Всеки човек има достатъчно свободно време, въпросът е как го използва. Дали се поддава на разсеяността и използва  2-3 часа във Facebook, Twitter, Linkedin или ги използва, за да разшири кръгозора си (първото макар и рядко не изключва второто).

6. Развличайте се

Наистина е добре, когато човек обича работата си и отделя цялата си енергия за нея, но за да удвои продуктивността си той се нуждае от почивка и развлечение. Практикуване на нещо различно в натовареното ежедневие удвоява силите и кара човек да бъде силно мотивиран. Дали ще се чете книга, спортува или практикува някакъв занаят е въпрос на лично желание – важното е интересът да е жив и хобито да се практикува често. Опитвайки се да намери по-вдъхновяваща книга от предната, да играе по-добре на корта от миналия мач, да приготви по-вкусно ястие от вчерашното, човек търси начин да бъде по-ефективен и това бавно се превръща в неговия начин на живот.

7. Отделяйте време на себе си

Дори и да сте много силен екстроверт, винаги намирайте начин да останете сами със себе си. Планирайте и следвайте плановете си. Това прави човек по-целеустремен, разсъдлив и спокоен. А един човек с ясни цели и „с приемливи способности би могъл да предизвика огромни промени и да извърши велики дела за човечеството, ако има добър план и успее да се абстрахира от всички забавления и странични дела, отвличащи вниманието му, за да превърне този план в своя единствена цел и занимание” (Бенджамин Франклин).

Всъщност, има хиляди съвкупни начини да бъдем по-ефективни, продуктивни, позитивни и енергични, но общото между тях е само едно – действието. И човек не трябва да се страхува от него, защото всяка една цел се заражда като малък блян и се постига единствено и само чрез действие.

Print Friendly